Free Lance Evénementiel
Conception d'opérations BtoB de communication à forte visibilité : congrès, séminaires, lancements de produit, soirées festives,
voyages, etc. ou de prestations de service à des particuliers : anniversaire, réception, soirée, etc …
Valorisation de l’entreprise ou de l’institution, à travers des évènements et mise en avant d’une marque ou d’une cause.
Prise en charge d’un projet de A à Z, du RELATIONNEL au savoir-faire TECHNIQUE !
● Identification des besoins et conseil selon les attentes.
● Recherche du concept le mieux adapté.
● Développement et animation d'un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires.
● Sélection des prestataires, des fournisseurs, des intervenants, des lieux, pour la restauration, animation, location ...
● Rédaction d’un cahier des charges et gestion des appels d'offres.
● Optimisation des coûts, contrôle des devis et contractualisation des prestations de services.
● Gestion de la production et de la logistique de l'évènement : gestion des participants, élaboration du planning des actions à mener,
repérage des lieux, recherche d'intervenants, de partenaires, etc.
● Rédaction des différents supports de communication (invitations, programmes, etc.) pour faire connaître l’évènement.
● Contrôle du budget alloué et coordination du travail de l'équipe mise en place. Celle-ci pouvant être constituée de collaborateurs dits
« externes », quand ils interviennent dans le cadre d'une expertise particulière.
● Contrôle de la conformité de réalisations des fournisseurs, sous-traitants, prestataires.